Productiefaciliteiten voor ICC World Cup cricket

Wat we deden

In de aanloop naar het wereldkampioenschap cricket dat in maart 2003 in Zuid-Afrika werd gehouden, selecteerde mediabedrijf Octagon CSI - nu onderdeel van IMG - de toonaangevende leverancier van uitzendoplossingen Gravity Media om het bedrijf te voorzien van de hoogwaardige technische productiefaciliteiten die het nodig had.

Het contract hield in dat Gravity Media drie digitale flyaway-systemen zou leveren. De flyaways zouden gebruikt worden op zes van de 15 WK 2003 locaties. Deze zes locaties waren verspreid over drie verschillende landen - Zuid-Afrika, Zimbabwe en Kenia.

Wat we gebruikten

Aangezien dit project verschillende logistieke uitdagingen met zich meebracht, waren zorgvuldige planning en effectief projectmanagement cruciaal voor de aanpak van Gravity Media. Het crickettoernooi was niet de eenvoudigste om uit te zenden, aangezien het 44 dagen duurde, met 54 wedstrijden op 15 locaties in 3 landen. Dankzij de uitgebreide ervaring van Gravity Mediamet het uitzenden van grote sportevenementen op televisie en andere complexe en geografisch diverse projecten, was het team goed uitgerust om Octagon CSI de beste oplossingen te bieden - op tijd en binnen het budget.

Alleen de allerbeste, meest geavanceerde apparatuur en technologieën die op dat moment beschikbaar waren, werden geselecteerd en geconfigureerd voor gebruik. De drie flyaway-systemen die door Gravity Media werden geleverd, waren volledig digitaal en ontworpen voor gebruik in locaties in Zuid-Afrika, Zimbabwe en Kenia.

Elke faciliteit bestond uit: 10 Sony BVP-camera's, 2 Thomson super motion LDK 23HS-camera's, 6 JVC minicamera's voor uitloopherhalingen en andere speciale opnamen, 4 EVS-schijfrecorders en 9 VTR's, evenals Sony DVS 7350 vision mixers, ProBel routers en Soundcraft B800 audioconsoles. Het bedrijf leverde ook 3 Thomson LDK 23's en 6 EVS diskrecorders om de faciliteiten van lokale leveranciers aan te vullen.

Als technisch aangestelde partner voor het evenement, omvatte de rol van Gravity Mediade technische coördinatie tussen Octagon CSI, de andere facilitaire leveranciers en alle locaties, evenals het leveren en controleren van technische standaarden voor het evenement.

Om alle technische aspecten van dit project zo goed mogelijk te kunnen beheren, stelde Gravity Media vast dat er tijdens het evenement belangrijk personeel naar Zuid-Afrika moest worden overgeplaatst.

Resultaat

In 2003 was Eamonn Dowdall - nu Executive Director voor Gravity Media Group - Managing Director van Gearhouse Broadcast. In zijn commentaar op de succesvolle afronding van het project merkte hij op dat Gearhouse Broadcast bewezen heeft in staat te zijn logistiek en technisch complexe projecten te beheren, zoals de ICC World Cup en de wereldbeker voetbal. "We hebben bewezen dat we een evenement van deze omvang kunnen beheren in termen van aandacht voor detail, kwantiteit en kwaliteit van de apparatuur, logistieke expertise en technische ondersteuning," zei hij.

Tony Still, toenmalig hoofd productieontwikkeling van Octagon CSI, voegde daaraan toe: "Gearhouse Broadcast brengt een mix van vaardigheden naar een klus als deze. We hadden toegang nodig tot een grote hoeveelheid van de nieuwste technologische apparatuur, bewezen technische expertise en een bedrijf met een bewezen staat van dienst en ze hebben op alle punten geleverd".