Politique de confidentialité du recrutement

Gravity Media Group Limited, opérant sous le nom de Gravity Media ("Nous", "Notre", "Nos") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Gravity Media Holdings Limited publie cet avis au nom de son groupe de sociétés qui opèrent sous le nom de Gravity Media.

Le présent avis de confidentialité vous permet de savoir ce qu'il advient des données à caractère personnel que vous nous communiquez ou que nous pouvons recueillir auprès de vous ou à votre sujet. Il contient également des informations utiles sur les personnes à contacter en cas de question ou de demande.

Le cas échéant, nous pouvons divulguer vos informations à l'un des groupes de sociétés qui opèrent sous le nom de Gravity Media dans le but de soutenir une candidature à un poste chez nous.

Aux fins du règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (RGPD), de la loi sur la protection des données de 2018 et d'autres lois pertinentes, le contrôleur des données est Gravity Media Group Limited de 32-34 Greenhill Crescent, Watford Business Park, Watford, Herts WD18 8JU, numéro d'entreprise 03879766. Si vous avez des questions concernant Notre utilisation de vos données personnelles ou toute autre question relative à la protection des données, veuillez contacter Notre équipe de protection des données en utilisant l'adresse électronique suivante : [email protected].

Quelles sont les données que nous traitons ?

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel (y compris des catégories particulières de données à caractère personnel et des données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales et à des infractions) que vous nous soumettez à l'appui d'une candidature à un poste chez nous.  

Les types de données personnelles collectées dans le cadre du processus de recrutement sont les suivants :

• Nom
• Adresse
• coordonnées (adresse électronique et numéro de téléphone)
• Date de naissance
• Genre
• Données relatives à l'emploi précédent
• Histoire de l'éducation
• Qualifications et compétences ; et
• tout autre élément contenu dans votre CV, ainsi que votre lettre de motivation
• Informations provenant de tiers, telles que les références fournies par votre ancien employeur 
• Preuve du droit au travail
• Historique et attentes en matière de salaire
• Données D&I (origine ethnique et handicaps - cette rubrique est facultative pour les candidats)

Nous avons besoin de vos données personnelles afin de pouvoir examiner votre candidature pour le poste que vous avez postulé chez nous. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec d'autres personnes au sein de Gravity Media pour les mêmes raisons.  

Si nous décidons de vous proposer un poste chez nous, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel afin de vous engager pour travailler chez Gravity Media Nous traitons vos données afin de pouvoir vous proposer un contrat de travail.  

Si nous ne vous proposons pas de poste, nous cesserons bien entendu de traiter vos données. Toutefois, nous pouvons vous demander de conserver vos données pendant un certain temps afin de pouvoir reconsidérer votre candidature pour d'autres postes chez nous. Si vous êtes d'accord, nous ne traiterons vos données que pour ces raisons.  

Nous pourrions également utiliser vos données pour mieux comprendre les caractéristiques démographiques des personnes qui postulent pour travailler avec nous. Ces données seraient agrégées et anonymisées, de sorte qu'elles cesseraient d'être des données à caractère personnel, puisque nous ne pourrions pas vous identifier, et qu'elles ne seraient pas utilisées pour éclairer les décisions prises à votre sujet. 

Avec votre consentement, nous collectons également des données de "catégorie spéciale" pour soutenir la stratégie de Gravity Mediaen matière d'ethnicité, de diversité et d'inclusion. Il s'agit de données relatives à la race, à l'origine ethnique et au handicap, qui sont rendues anonymes une fois collectées.

Les droits d'un individu en vertu de la loi sur la protection des données

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel : 

• Un droit d'accès aux données personnelles que nous détenons. 
• Le droit de recevoir certaines données à caractère personnel dans un format lisible par machine. 
• Le droit de faire rectifier les données personnelles inexactes. 
• Un droit d'opposition au traitement lorsque la base légale est que le traitement est effectué dans notre intérêt légitime, mais veuillez noter que nous pouvons toujours traiter vos données personnelles lorsqu'il existe d'autres bases légales pertinentes. Ce droit entre également en jeu lorsque nous avons des raisons impérieuses de continuer à traiter vos données à caractère personnel dans notre intérêt, sans que vos droits, intérêts ou libertés ne l'emportent sur les vôtres.  
• Un droit à l'effacement de certaines données à caractère personnel lorsque leur traitement n'est plus nécessaire, lorsque vous avez retiré votre consentement (voir le paragraphe ci-dessous), lorsque vous vous êtes opposé au paragraphe ci-dessus, lorsque vos données à caractère personnel ont été traitées illégalement ou lorsque l'effacement de vos données à caractère personnel est requis en vertu d'une obligation légale.   
• Le droit de demander une explication de la logique utilisée lorsque nous prenons des décisions à votre sujet uniquement par des moyens automatisés.  
• Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données en ce qui concerne notre traitement de vos données personnelles.   
• Lorsque nous avons spécifiquement demandé votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel et que nous n'avons pas d'autres conditions légales à invoquer, vous avez le droit de retirer ce consentement.  

Si vous n'êtes pas sûr de vos droits, faites-le nous savoir ou reportez-vous aux conseils publiés par votre autorité de contrôle de la protection des données.   

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez le faire en nous contactant. Notez que, bien que nous nous efforcions de répondre à toute demande que vous formulez en ce qui concerne vos droits, il ne s'agit pas de droits absolus. Il se peut donc que nous devions refuser votre demande ou que nous ne puissions y répondre qu'en partie.   

Lorsque vous faites une demande concernant vos droits, nous vous demandons une preuve d'identité. Nous pouvons également vous demander de clarifier votre demande. Si nous recevons des demandes répétées ou si nous avons des raisons de penser que les demandes sont faites de manière déraisonnable, nous pouvons ne pas être tenus d'y répondre.   

Assurer la sécurité de vos données personnelles 

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées, y compris des politiques et des procédures, pour protéger les données à caractère personnel.

Divulgation de vos données personnelles 

Comme nous l'avons déjà mentionné, il se peut que nous partagions certaines de vos données avec d'autres collègues au sein de Gravity Media  

Dans certaines circonstances, nous devrons partager vos données avec des tiers, y compris des prestataires de services tiers. Nous ferons preuve de diligence raisonnable à l'égard des tiers et veillerons toujours à ce que des contrats appropriés soient en place. Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données et qu'ils les traitent conformément à la loi. Dans certaines circonstances, nous transférerons vos informations personnelles en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE. Dans ce cas, vous pouvez vous attendre à un degré similaire de protection de vos informations personnelles.

Nous partagerons vos informations personnelles avec des tiers lorsque la loi l'exige, lorsque cela est nécessaire pour gérer la relation de travail avec vous, ou lorsque cela est nécessaire pour l'exécution de notre contrat. 

Dans certaines circonstances, cela impliquera le partage de catégories spéciales de données à caractère personnel et, le cas échéant, de données relatives à des condamnations/allégations pénales. Les "tiers" comprennent les prestataires de services tiers (y compris les contractants et les agents désignés) et d'autres entités au sein de Gravity Media. 

Nous pouvons également partager vos informations avec des tiers dans les situations suivantes :

• lorsque nous y sommes contraints par la loi, une décision de justice ou une autorité gouvernementale. 
• Si nous pensons que cela est nécessaire pour protéger les droits, la propriété, la sécurité ou la sûreté de nous-mêmes, de nos collègues ou du public. 
• Lorsque cela est nécessaire pour nous défendre légalement.  
• Le cas échéant, pour enquêter et nous défendre contre toute réclamation ou allégation. 
• Lors de la négociation ou en relation avec une transaction commerciale, telle qu'une fusion, un changement de contrôle, une vente d'actifs ou une faillite. 

Conservation de vos données personnelles 

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour les traiter, comme indiqué dans le présent avis de confidentialité. Si votre candidature n'est pas retenue et que vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données personnelles, nous les supprimerons dans un délai de 12 mois. Si votre candidature est retenue, nous continuerons à traiter vos données personnelles conformément à notre avis de confidentialité pour les employés.   

Veuillez noter qu'il peut y avoir des raisons légales ou réglementaires qui nous obligent à conserver vos données personnelles plus longtemps. 

Nous contacter 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter. 

Nous avons également un délégué à la protection des données qui supervise la protection des données chez Gravity Media. Si vous avez des questions concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter l'équipe chargée de la protection des données en envoyant un courriel à [email protected].

Mises à jour de cette politique

Cette politique fera l'objet d'un réexamen permanent et des modifications pourront y être apportées de temps à autre.

Mise à jour le : 05 avril 2023