Privacybeleid werving

Gravity Media Group Limited, handelend onder de naam Gravity Media ("Wij", "Ons", "Onze") zijn toegewijd aan het beschermen en respecteren van uw privacy. Gravity Media Holdings Limited geeft deze kennisgeving uit namens haar groep van bedrijven die handelen onder Gravity Media.

Deze privacyverklaring laat u weten wat er gebeurt met persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt of die wij van of over u verzamelen. Het bevat ook nuttige informatie over met wie u contact kunt opnemen als u een vraag of verzoek hebt.

In voorkomend geval kunnen we uw gegevens doorgeven aan een van de bedrijven die onder de naam Gravity Media opereren om u te helpen bij het vinden van een baan bij ons.

Voor de toepassing van de UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), Data Protection Act 2018, en andere relevante wetgeving, is de gegevensbeheerder Gravity Media Group Limited van 32-34 Greenhill Crescent, Watford Business Park, Watford, Herts WD18 8JU, bedrijfsnummer 03879766. Als u vragen heeft over Ons gebruik van uw persoonsgegevens of andere gerelateerde vragen over gegevensbescherming, neem dan contact op met Ons gegevensbeschermingsteam via het volgende e-mailadres: [email protected].

Welke gegevens verwerken we

We kunnen persoonlijke gegevens verzamelen (inclusief speciale categorieën van persoonlijke gegevens en persoonlijke gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen) die u aan ons verstrekt ter ondersteuning van een sollicitatie naar een functie bij ons.  

Soorten persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van het wervingsproces zijn onder andere:

• Naam
• Adres
• contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Gegevens vorig dienstverband
• Geschiedenis van het onderwijs
• Kwalificaties en vaardigheden; en
• al het andere dat in je CV staat, samen met je sollicitatiebrief
• Informatie van derden, zoals referenties van uw voormalige werkgever 
• Bewijs van recht op werk
• Salarisgeschiedenis en -verwachtingen
• D&I-gegevens (etniciteit en handicap - kandidaten kunnen dit optioneel invullen)

We hebben je persoonlijke gegevens nodig om je in aanmerking te laten komen voor de functie waarvoor je bij ons hebt gesolliciteerd. We kunnen je persoonlijke gegevens ook delen met andere mensen binnen Gravity Media om dezelfde redenen.  

Als we besluiten je een functie bij ons aan te bieden, kunnen we je persoonsgegevens verwerken zodat we je in dienst kunnen nemen bij Gravity Media. We verwerken je gegevens zodat we je een arbeidscontract kunnen aanbieden.  

Als we je geen functie aanbieden, stoppen we natuurlijk met het verwerken van je gegevens. We kunnen echter vragen om je gegevens nog enige tijd te bewaren, zodat we je opnieuw kunnen overwegen voor andere functies bij ons. Als je dat goed vindt, verwerken we je gegevens alleen om deze redenen.  

We kunnen je gegevens ook gebruiken om meer te weten te komen over de demografie van mensen die bij ons willen werken. Dit zou worden samengevoegd en geanonimiseerd, zodat deze informatie niet langer persoonlijke gegevens zijn omdat we je niet zouden kunnen identificeren, en het zou niet worden gebruikt om beslissingen over jou te onderbouwen. 

Met uw toestemming verzamelen we ook gegevens van 'speciale categorieën' om de strategie voor etniciteit, diversiteit en inclusie van Gravity Mediate ondersteunen. Dit omvat ras, etnische afkomst en handicap gegevens en wordt geanonimiseerd zodra verzameld.

De rechten van een persoon volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens: 

• Recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens die door ons worden bewaard. 
• Een recht om bepaalde persoonlijke gegevens in machinaal leesbaar formaat te ontvangen. 
• Het recht om onjuiste persoonlijke gegevens te laten rectificeren. 
• Een recht om bezwaar te maken tegen verwerking waarbij de rechtsgrondslag is dat het in ons legitieme belang is, maar houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens nog steeds kunnen verwerken als er andere relevante rechtsgrondslagen zijn. Dit geldt ook wanneer we dwingende redenen hebben om uw persoonsgegevens te blijven verwerken in ons belang, dat niet zwaarder weegt dan uw rechten, belangen of vrijheden.  
• Een recht om bepaalde persoonsgegevens te laten wissen wanneer het voor ons niet langer noodzakelijk is om deze te verwerken, wanneer u uw toestemming hebt ingetrokken (zie paragraaf hieronder), wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de paragraaf hierboven, wanneer uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt of wanneer het wissen van uw persoonsgegevens vereist is in overeenstemming met een wettelijke verplichting.   
• Het recht om uitleg te vragen over de betrokken logica wanneer we uitsluitend op geautomatiseerde wijze beslissingen over u nemen.  
• Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming met betrekking tot onze verwerking van uw persoonlijke gegevens.   
• Wanneer we specifiek om uw toestemming hebben gevraagd om uw persoonlijke gegevens te verwerken en we geen andere wettelijke voorwaarden hebben waarop we ons kunnen beroepen, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken.  

Als je niet zeker bent van je rechten, laat het ons dan weten of raadpleeg de gepubliceerde richtlijnen van de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.   

Als u een van uw rechten wilt uitoefenen, dan kunt u dit doen door contact met ons op te nemen. Let op: hoewel we zullen proberen te voldoen aan elk verzoek dat je doet met betrekking tot je rechten, zijn het geen absolute rechten. Dit betekent dat we uw verzoek mogelijk moeten weigeren of slechts gedeeltelijk kunnen inwilligen.   

Wanneer u een verzoek indient met betrekking tot uw rechten, vragen we om een identificatiebewijs. We kunnen u ook vragen om uw verzoek toe te lichten. Als we herhaalde verzoeken ontvangen of als we redenen hebben om aan te nemen dat verzoeken onredelijk zijn, hoeven we mogelijk niet te reageren.   

Uw persoonlijke gegevens veilig bewaren 

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder beleid en procedures om persoonlijke gegevens te beschermen.

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens 

Zoals we al hebben vermeld, kunnen we sommige gegevens delen met andere collega's binnen Gravity Media.  

In sommige gevallen moeten we uw gegevens delen met derden, waaronder externe dienstverleners. We voeren due diligence uit bij derde partijen en zorgen er altijd voor dat er passende contracten zijn en we eisen van alle derde partijen dat ze de veiligheid van uw gegevens respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de wet. In sommige gevallen zullen we uw persoonlijke gegevens overdragen naar landen buiten het Verenigd Koninkrijk en de EER. Als we dat doen, kunt u een vergelijkbare mate van bescherming verwachten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Wij delen uw persoonlijke gegevens met derden wanneer dit wettelijk verplicht is, wanneer dit noodzakelijk is om de werkrelatie met u te beheren of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van ons contract. 

Dit zal, in sommige omstandigheden, het delen van speciale categorieën van persoonsgegevens inhouden en, waar relevant, gegevens over strafrechtelijke veroordelingen/aanklachten. "Derden" omvat externe dienstverleners (inclusief aannemers en aangewezen agenten) en andere entiteiten binnen Gravity Media. 

We kunnen uw informatie ook delen met derden in de volgende situaties:

• Als we daartoe verplicht worden door de wet, een gerechtelijk bevel of een overheidsinstantie. 
• Als we van mening zijn dat dit noodzakelijk is om de rechten, eigendommen, veiligheid of beveiliging van ons, onze collega's of het publiek te beschermen. 
• Waar nodig om onszelf wettelijk te verdedigen.  
• Waar nodig, onszelf onderzoeken en verdedigen tegen claims of beschuldigingen. 
• Tijdens onderhandelingen over of in verband met een zakelijke transactie, zoals een fusie, wijziging van de zeggenschap, verkoop van activa of faillissement. 

Het bewaren van uw persoonlijke gegevens 

We bewaren je persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om ze te verwerken, zoals uiteengezet in deze Privacykennisgeving. Als je sollicitatie niet succesvol is en je niet wilt dat we je persoonlijke gegevens bewaren, dan verwijderen we deze binnen 12 maanden. Als je succesvol bent, zullen we je persoonlijke gegevens blijven verwerken in overeenstemming met onze privacyverklaring voor werknemers.   

Houd er rekening mee dat er wettelijke of reglementaire redenen kunnen zijn waardoor we uw persoonlijke gegevens langer moeten bewaren. 

Neem contact met ons op 

Neem contact met ons op als je vragen hebt. 

We hebben ook een Functionaris Gegevensbescherming die toezicht houdt op de gegevensbescherming bij Gravity Media. Als je vragen hebt over je persoonlijke gegevens, kun je contact opnemen met het gegevensbeschermingsteam door een e-mail te sturen naar [email protected].

Updates van dit beleid

Dit beleid wordt voortdurend herzien en kan van tijd tot tijd worden gewijzigd.

Bijgewerkt op: 05 april 2023