Informativa sulla privacy per le assunzioni

Gravity Media Group Limited, che opera come Gravity Media ("Noi", "Ci", "Nostro") si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. Gravity Media Holdings Limited emette questo avviso per conto del suo gruppo di società che operano con il nome di Gravity Media.

Questa informativa sulla privacy ti permette di sapere cosa succede ai dati personali che ci fornisci o che possiamo raccogliere da te o su di te. Contiene inoltre informazioni utili su chi contattare in caso di domande o dubbi.

A seconda dei casi, potremo divulgare i tuoi dati a una qualsiasi delle società che operano sotto il nome di Gravity Media allo scopo di sostenere un candidato per un ruolo presso di noi.

Ai fini del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del Regno Unito (GDPR), del Data Protection Act 2018 e di altre leggi pertinenti, il titolare del trattamento dei dati è Gravity Media Group Limited di 32-34 Greenhill Crescent, Watford Business Park, Watford, Herts WD18 8JU, numero di società 03879766. Per qualsiasi domanda relativa al nostro utilizzo dei tuoi dati personali o per qualsiasi altra questione relativa alla protezione dei dati, ti preghiamo di contattare il nostro team di protezione dei dati utilizzando il seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Quali dati tratteremo

Possiamo raccogliere i dati personali (comprese le categorie speciali di dati personali e i dati personali relativi a condanne penali e reati) che ci invii a sostegno di una candidatura per un ruolo presso di noi.  

I tipi di dati personali raccolti nell'ambito del processo di assunzione includono:

• Nome
• Indirizzo
• dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono)
• Data di nascita
• Genere
• Dettagli sull'impiego precedente
• Storia dell'istruzione
• Qualifiche e competenze; e
• tutto ciò che è contenuto nel tuo CV, insieme alla tua lettera di presentazione
• Informazioni provenienti da terzi, come le referenze fornite dal tuo ex datore di lavoro. 
• Prova del diritto al lavoro
• Storia e aspettative salariali
• Dati D&I (etnia e disabilità - la compilazione è facoltativa per i candidati)

Abbiamo bisogno dei tuoi dati personali per poterti prendere in considerazione per il ruolo per cui ti sei candidato presso di noi. Potremmo anche condividere i tuoi dati personali con altre persone all'interno di Gravity Media per gli stessi motivi.  

Se decidiamo di offrirti un ruolo presso di noi, possiamo trattare i tuoi dati personali per poterti assumere in Gravity Media. Trattiamo i tuoi dati per poterti proporre un contratto di lavoro.  

Se non ti offriamo un ruolo, ovviamente smetteremo di trattare i tuoi dati. Tuttavia, potremmo chiederti di conservare i tuoi dati per un certo periodo di tempo, in modo da poterti riconsiderare per altri ruoli presso di noi. Se questo ti va bene, tratteremo i tuoi dati solo per questi motivi.  

Potremmo anche utilizzare i tuoi dati per capire meglio i dati demografici delle persone che si candidano a lavorare con noi. Questi dati verrebbero aggregati e resi anonimi in modo da non essere più dati personali, in quanto non saremmo in grado di identificarti e non verrebbero utilizzati per prendere decisioni su di te. 

Con il tuo consenso, raccogliamo anche dati di "categoria speciale" per supportare la strategia di Gravity Mediain materia di etnia, diversità e inclusione. Questi dati includono quelli relativi alla razza, all'origine etnica e alla disabilità e vengono resi anonimi una volta raccolti.

I diritti dell'individuo ai sensi della legge sulla protezione dei dati

Hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali: 

• Il diritto di accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso. 
• Il diritto di ricevere determinati dati personali in formato leggibile a macchina. 
• Diritto alla rettifica dei dati personali inesatti. 
• Il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali, la cui base giuridica è il nostro legittimo interesse, ma tieni presente che potremmo comunque trattare i tuoi dati personali in presenza di altre basi giuridiche pertinenti. Questo diritto entra in gioco anche nel caso in cui abbiamo motivi impellenti per continuare a trattare i tuoi dati personali nel nostro interesse che non prevalgono sui tuoi diritti, interessi o libertà.  
• Il diritto alla cancellazione di alcuni dati personali qualora non sia più necessario per noi elaborarli, nel caso in cui tu abbia ritirato il tuo consenso (vedi paragrafo successivo), nel caso in cui tu ti sia opposto al paragrafo precedente, nel caso in cui i tuoi dati personali siano stati elaborati illegalmente o nel caso in cui la cancellazione dei tuoi dati personali sia richiesta in conformità a un obbligo legale.   
• Il diritto di richiedere una spiegazione della logica coinvolta nel caso in cui prendiamo decisioni su di te esclusivamente attraverso mezzi automatizzati.  
• Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza sulla protezione dei dati in relazione al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra.   
• Se abbiamo richiesto specificamente il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali e non abbiamo altre condizioni legittime su cui basarci, hai il diritto di ritirare tale consenso.  

Se non sei sicuro dei tuoi diritti, comunicacelo o consulta la guida pubblicata dall'autorità di vigilanza sulla protezione dei dati.   

Se desideri esercitare uno dei tuoi diritti, puoi farlo contattandoci. Tieni presente che, sebbene cercheremo di soddisfare qualsiasi tua richiesta in merito ai tuoi diritti, questi non sono diritti assoluti. Ciò significa che potremmo essere costretti a rifiutare la tua richiesta o a soddisfarla solo in parte.   

Se fai una richiesta in merito ai tuoi diritti, ti chiederemo un documento di identità. Potremmo anche chiederti di chiarire la tua richiesta. Se riceviamo richieste ripetute o abbiamo motivo di ritenere che le richieste vengano fatte in modo irragionevole, potremmo non essere tenuti a rispondere.   

Proteggere i tuoi dati personali 

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate, comprese politiche e procedure per la protezione dei dati personali.

Divulgazione dei tuoi dati personali 

Come abbiamo già detto, potremmo condividere alcuni dei tuoi dati con altri colleghi di Gravity Media.  

In alcune circostanze dovremo condividere i tuoi dati con terze parti, inclusi fornitori di servizi terzi. Eseguiremo una due diligence nei confronti delle terze parti e ci assicureremo sempre che vengano stipulati contratti adeguati; inoltre, richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati e di trattarli in conformità con la legge. In alcune circostanze trasferiremo i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito e del SEE. In tal caso, puoi aspettarti un livello di protezione simile per i tuoi dati personali.

Condivideremo i tuoi dati personali con terze parti se richiesto dalla legge, se è necessario per amministrare il rapporto di lavoro con te o se è necessario per l'esecuzione del nostro contratto. 

In alcune circostanze, ciò comporterà la condivisione di categorie speciali di dati personali e, se del caso, di dati relativi a condanne/accuse penali. "Terze parti" include fornitori di servizi terzi (inclusi appaltatori e agenti designati) e altre entità all'interno di Gravity Media. 

Potremmo inoltre condividere i tuoi dati con terze parti nelle seguenti situazioni:

• Qualora ci venga richiesto dalla legge, da un'ordinanza del tribunale o da un'autorità governativa. 
• Se riteniamo che ciò sia necessario per proteggere i diritti, la proprietà, la sicurezza o l'incolumità nostra, dei nostri colleghi o del pubblico. 
• Se necessario per difenderci legalmente.  
• Se necessario, per indagare e difenderci da eventuali reclami o accuse. 
• Durante la negoziazione o in relazione a una transazione commerciale, come una fusione, un cambio di controllo, una vendita di beni o un fallimento. 

Conservazione dei tuoi dati personali 

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a elaborarli, come indicato nella presente Informativa sulla privacy. Se la tua candidatura non viene accolta e non vuoi che conserviamo i tuoi dati personali, li cancelleremo entro 12 mesi. Se invece la tua candidatura viene accolta, continueremo a trattare i tuoi dati personali in linea con la nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti.   

Si prega di notare che potrebbero esserci ragioni legali o normative che ci impongono di conservare i tuoi dati personali più a lungo. 

Contattaci 

Per qualsiasi domanda, contattaci. 

Abbiamo anche un responsabile della protezione dei dati che supervisiona la protezione dei dati presso Gravity Media. Per qualsiasi domanda relativa ai tuoi dati personali, puoi contattare il team di protezione dei dati inviando un'e-mail a [email protected].

Aggiornamenti a questa politica

La presente politica sarà sottoposta a continua revisione e potranno essere apportate modifiche di volta in volta.

Aggiornato il: 05 aprile 2023