Olympische Winterspelen 2018

Wat we deden

Tijdens de Spelen van PyeongChang namen een recordaantal van 92 landen het tegen elkaar op in 15 sporten, 16 dagen lang op locaties verspreid over het hele land. Op het eerste gezicht zou dit een ontmoedigende uitdaging zijn om te ondersteunen, maar het kwam allemaal neer op zorgvuldige planning en nauwgezette aandacht voor details.

Centraal in het plan stond het creëren van een workflow die verschillende EVS-operators kon beheren, die elk voor verschillende bedrijven werkten en media naar verschillende landen streamden. Elk van de vijf operaties had zijn eigen productiekamer, dus in tegenstelling tot een gewone externe uitzending - zoals een live voetbalwedstrijd - was dit het equivalent van het opzetten en uitvoeren van meerdere complexe evenementen tegelijk.

Wat we gebruikten

Gravity Media begon met het opstellen van schema's om de workflow vorm te geven. Klein begonnen, met de focus op één operator per keer en hoe deze het beste kon worden aangestuurd, bouwde ons technische team het plaatje geleidelijk op tot een volledige lay-out die elke operator zou omvatten en zou resulteren in een naadloze uitzendopstelling.

Door gebruik te maken van een aantal geweldige nieuwe apparaten - zoals IPWeb van EVS, waarmee klanten toegang hebben tot hun IPDirector-database en content op afstand kunnen overbrengen en bewerken - was Gravity Media in staat om een kosteneffectieve oplossing te creëren voor meerdere klanten die toegang wilden tot hun media.

Toen Discovery eenmaal groen licht had gegeven, zorgde het logistieke team van Gravity Media ervoor dat elk apparaat op weg naar PyeongChang goed werkte, aan stresstests werd onderworpen en veilig werd verpakt.

We hebben in totaal meer dan zes ton aan apparatuur voorbereid, waaronder 70 x EVS XTA's, 29 x IPDirectors die een miljoen gigabyte aan opslagruimte gebruiken, het EVS IPWeb, de Ingest Funnel, APP-servers, DNS-servers, Cisco 7000 Series, IPD Database Servers en XSquare Database Servers.

Bij aankomst in Zuid-Korea in december 2017 werd de apparatuur uitgepakt en geconfigureerd voor het werk. Dit omvatte meerdere ingest funnel machines voor elke locatie, waardoor de operators rechtstreeks konden uitzenden naar het International Broadcast Centre. Hierdoor was hun media beschikbaar via het EVS-netwerk, zodat geautoriseerde teams er op elk moment toegang toe hadden. Dit was de meest kosteneffectieve oplossing: in plaats van mensen de halve wereld over te sturen, konden klanten hun media op afstand bekijken en beheren, waar ze maar wilden.

Resultaat

In februari 2018 begonnen de Winterspelen. Ingenieurs van Gravity Media waren aanwezig om meerdere productiekamers te ondersteunen, het mediamanagementteam bij te staan en operationele assistentie te verlenen.

Discovery was in staat om een van de grootste sportevenementen van het jaar zonder problemen uit te zenden. Uit kijkcijfers blijkt dat de evenementen in het openingsweekend werden bekeken door 212 miljoen mensen in heel Europa, die samen 373 miljoen uur aan video keken.

Het project was een enorme onderneming, maar een die tegen alle verwachtingen in als zeer succesvol werd beschouwd. Gravity Media was niet alleen in staat om de efficiëntie van de uitzending van de Winterspelen te verbeteren door het gebruik van apparatuur zoals de EVS IPWeb en trechtermachines, maar we waren ook in staat om Discovery te helpen aanzienlijke besparingen te realiseren door het leveren van Gravity Media apparatuur en technici.