Productiefaciliteiten voor ICC World Cup cricket

Wat we deden

In de aanloop naar het wereldkampioenschap cricket dat in maart 2003 in Zuid-Afrika werd gehouden, selecteerde mediabedrijf Octagon CSI - nu onderdeel van IMG - de toonaangevende leverancier van uitzendoplossingen Gravity Media voor de hoogwaardige technische productiefaciliteiten die het nodig had.

Het contract zag Gravity Media drie digitale flyaway-systemen te leveren. De flyaways zouden worden gebruikt op zes van de 15 WK 2003 locaties. Deze zes locaties waren verspreid over drie verschillende landen - Zuid-Afrika, Zimbabwe en Kenia.

Wat we gebruikten

Omdat dit project allerlei logistieke uitdagingen met zich meebracht, waren zorgvuldige planning en effectief projectmanagement cruciaal voor de aanpak van Gravity Media. Het crickettoernooi was niet het eenvoudigste om uit te zenden, aangezien het 44 dagen duurde, met 54 wedstrijden op 15 locaties in 3 landen. Gravity Mediaen andere complexe en geografisch diverse projecten betekende dat het team goed was uitgerust om Octagon CSI succesvol te leveren met de beste oplossingen - op tijd en binnen het budget.

Alleen de allerbeste, meest geavanceerde apparatuur en technologieën die op dat moment beschikbaar waren, werden geselecteerd en geconfigureerd voor gebruik. De drie flyaway systemen geleverd door Gravity Media waren volledig digitaal en ontworpen voor gebruik in locaties in Zuid-Afrika, Zimbabwe en Kenia.

Elke faciliteit bestond uit: 10 Sony BVP-camera's, 2 Thomson super motion LDK 23HS-camera's, 6 JVC minicamera's voor uitloopherhalingen en andere speciale opnamen, 4 EVS-schijfrecorders en 9 VTR's, evenals Sony DVS 7350 vision mixers, ProBel routers en Soundcraft B800 audioconsoles. Het bedrijf leverde ook 3 Thomson LDK 23's en 6 EVS diskrecorders als aanvulling op de faciliteiten van lokale leveranciers.

Als technisch aangewezen partner voor het evenement, Gravity Mediade technische coördinatie tussen Octagon CSI, de andere faciliteitenleveranciers en alle locaties, evenals het leveren en controleren van de technische standaarden voor het evenement.

Om alle technische aspecten van dit project zo goed mogelijk te beheren, Gravity Media de noodzaak om belangrijk personeel tijdens het evenement over te plaatsen naar Zuid-Afrika.

Resultaat

In 2003 werd Eamonn Dowdall - nu uitvoerend directeur van Gravity Media Group - Managing Director van Gearhouse Broadcast. In zijn commentaar op de succesvolle afronding van het project wees hij op het bewezen vermogen van Gearhouse Broadcast om logistiek en technisch complexe projecten te beheren, zoals de ICC World Cup en de wereldbeker voetbal. "We hebben bewezen dat we een evenement van deze omvang kunnen beheren in termen van aandacht voor detail, kwantiteit en kwaliteit van de apparatuur, logistieke expertise en technische ondersteuning," zei hij.

Tony Still, toenmalig hoofd productieontwikkeling van Octagon CSI, voegde daaraan toe: "Gearhouse Broadcast brengt een mix van vaardigheden naar een klus als deze. We hadden toegang nodig tot een grote hoeveelheid van de nieuwste technologische apparatuur, bewezen technische expertise en een bedrijf met een bewezen staat van dienst en ze hebben op alle punten geleverd".