*English version below
Het meest revolutionaire aspect van de IRIS Box is dat het postproductieteam niet meer hoeft te wachten tot het materiaal fysiek in Hilversum is, postproductie start vanaf nu met één druk op de knop
Een zwarte koffer – formaatje handbagage – met een touchscreen en wat sleuven voor geheugenkaarten. Zo simpel lijkt het. Toch schuilt er achter de IRIS Box een technische innovatie die de manier waarop mediaproducties op locatie werken, ingrijpend verandert. Een proces dat normaal gesproken uren of zelfs dagen kost, is nu in één simpele handeling gedaan. De IRIS Box kopieert, back-upt en verstuurt het materiaal direct naar de post-omgeving (Gravity Media Cloud), zodat de postproductie al kan beginnen terwijl er op locatie nog wordt gedraaid.
De kiem voor de IRIS Box werd gelegd tijdens een productie op verschillende locaties met meerdere camjo’s, waarvan beelden razendsnel bij de editors terecht moesten komen. “We merkten hoe afhankelijk we waren van mensen op locatie die bestanden moesten kopiëren, labelen en opsturen,” vertelt product- en innovatiemanager Cafer Poslu. “Dat ging weleens mis of kostte veel tijd.”
Uit die frustratie ontstond het idee voor een slimme, geautomatiseerde oplossing. “We wilden een box die alles zelf regelt: herkennen van het type camera, controleren, bestanden in de juiste mappen zetten, veiligstellen, back-uppen én versturen.” Die visie leidde anderhalf jaar geleden tot de eerste schetsen van de IRIS Box: Interactive Remote Ingest Solution. De hard- en software werden vervolgens door de Nederlandse tak van Gravity Media zelf ontwikkeld en gebouwd. “Het moest niet alleen technisch briljant zijn, maar ook zo gebruiksvriendelijk dat zelfs iemand zonder technische kennis het kan bedienen,” zegt Cafer. “Je stopt het kaartje erin, drukt op start en de box doet de rest.”
Een slimme koffer
De IRIS Box ziet eruit als een robuuste flightcase, die je zo in het handbagagevak van het vliegtuig schuift. Binnenin bevindt zich een klein, volledig geautomatiseerd systeem met een intuïtieve interface die eenvoudig te bedienen is via het touchscreen. De gebruiker hoeft alleen maar een geheugenkaart te plaatsen en de software herkent automatisch of het gaat om bestanden van een Sony-camera, GoPro, drone of audiorecorder. “Het maakt niet uit waar het vandaan komt,” benadrukt Cafer, “de box weet wat het is en sorteert het meteen in de juiste mappenstructuur.” Tijdens dat proces maakt IRIS meerdere back-ups en voert integriteitschecks uit op bitniveau. “We willen honderd procent zeker weten dat het materiaal dat op het kaartje stond, identiek is aan wat we opslaan. Een dag aan opnames verliezen is onbetaalbaar. Met IRIS verklein je dat risico praktisch tot nul. Omdat de box werkt met vertrouwelijke en vaak kostbare beelden, wordt alles opgeslagen en versleuteld verstuurd. Zo zorgt IRIS voor maximale betrouwbaarheid.”
Het meest revolutionaire aspect van de IRIS Box is dat het postproductieteam niet meer hoeft te wachten tot het materiaal fysiek in Hilversum is, wat vooral bij internationale producties een enorme winst in tijd, moeite en CO2-uitstoot oplevert. “Zodra de box begint te uploaden, verschijnt er een LowRes-versie van het materiaal in de Gravity Media Cloud. Onze redacteuren en editors kunnen dus al spotten, loggen of monteren terwijl er nog wordt gedraaid. In de praktijk betekent dit: snellere levering, meer flexibiliteit in de montage en de mogelijkheid om direct te sturen terwijl de opnames nog lopen. Near-live postproductie dus.” Dat bleek onlangs bij een Europese productie, waarvan de eerste aflevering iets minder dan twee weken na de start van de opnames al op televisie moest zijn. “Met IRIS konden we de beelden van de dag direct gebruiken. De volgende ochtend was alles gelogd en gesynct. Zonder de box was dat onmogelijk geweest.”
Duurzamer produceren
Naast snelheid levert IRIS ook grote besparingen op. “Je hebt geen mediamanager of complete postploeg meer nodig op locatie,” zegt Cafer. “Geen laptops, geen externe schijven, geen ingewikkelde kabelstructuren. Dat scheelt niet alleen mankracht, maar ook transport, tijd en geld. Productieteams hoeven zich niet meer druk te maken over back-ups of foutmeldingen. Ze stoppen het kaartje erin en weten: alles staat veilig in de cloud. Projectleiders kunnen zelfs op afstand live meekijken wat er met de box gebeurt. Ze zien precies welk kaartje wordt ingeladen, hoeveel er al is gekopieerd en of alles goed is aangekomen. Dat geeft rust en controle.” “Het mooiste vind ik dat iets wat begon als een intern experiment nu een concrete verandering in de praktijk teweegbrengt. Wereldwijd zijn er wel deeloplossingen te vinden, maar geen enkele die alles combineert.” Gravity Media heeft de intentie de IRIS Box als white-label oplossing op de markt te brengen. “Je hoeft straks niet per se klant bij ons te zijn om IRIS te gebruiken. Dat is het mooie van innovatie: wat in-house begint, kan de hele sector vooruit helpen. We voegen continu functionaliteiten toe op basis van feedback uit het veld, want we willen dat de hele workflow – van opname tot uitzending – in één soepele flow verloopt. Ook kijken we hoe we AI kunnen gebruiken voor automatische beeldherkenning of log-suggesties. Daarmee maken we de workflow nóg slimmer. We lopen voor op de markt, maar dit voelt vooral als een startpunt. Dit is pas het begin.”
ENGLISH VERSION BELOW
The most revolutionary aspect of the IRIS Box is that the post production team no longer has to wait for the material to arrive physically in Hilversum. From now on, post production starts at the push of a button.
A black case, carry on size, with a touchscreen and a few slots for memory cards. It looks simple. Yet behind the IRIS Box sits a technical innovation that fundamentally changes how on location media productions work. A process that normally takes hours or even days is now done in one easy action. The IRIS Box copies, backs up and sends the material straight to the post environment, Gravity Media Cloud, so post production can start while filming on location is still underway.
The seed for the IRIS Box was planted during a multi-location production with several camjos, where footage needed to reach the editors at lightning speed. “We noticed how dependent we were on people on location who had to copy, label and send files,” says product and innovation manager Cafer Poslu. “That sometimes went wrong or took a lot of time.”
Out of that frustration came the idea for a smart, automated solution. “We wanted a box that handles everything by itself, recognizing the camera type, checking, placing files in the right folders, safeguarding, backing up and sending.”
That vision led to the first sketches of the IRIS Box, Interactive Remote Ingest Solution, about a year and a half ago. The hardware and software were then developed and built in house by Gravity Media’s Dutch team. “It had to be not only technically brilliant, but also so user friendly that even someone without technical knowledge could operate it,” says Cafer. “You insert the card, tap start and the box does the rest.”
A smart case
The IRIS Box looks like a rugged flight case that slides straight into an aircraft overhead bin. Inside is a compact, fully automated system with an intuitive interface that you control via the touchscreen. The user only needs to insert a memory card, and the software automatically recognizes whether the files come from a Sony camera, a GoPro, a drone or an audio recorder. “It does not matter where it comes from,” Cafer says, “the box knows what it is and immediately sorts it into the correct folder structure.”
During that process IRIS creates multiple backups and performs bit level integrity checks. “We want to be one hundred percent sure that the material on the card is identical to what we store. Losing a day of shooting is priceless. With IRIS you reduce that risk to practically zero. Because the box handles confidential and often valuable footage, everything is stored and sent encrypted. IRIS delivers maximum reliability.”
The most revolutionary aspect of the IRIS Box is that the post team no longer has to wait for the material to arrive physically in Hilversum, which is a huge gain in time, effort and CO₂ emissions, especially for international productions. “As soon as the box starts uploading, a low res version of the material appears in the Gravity Media Cloud. Our producers and editors can already spot, log or start cutting while filming is still in progress. In practice this means faster delivery, more flexibility in the edit and the ability to give immediate direction while the shoot is still running. Near live post production.”
That proved itself recently on a European production where the first episode had to be on television in just under two weeks after the start of filming. “With IRIS we could use the footage from the day straight away. The next morning everything was logged and synced. Without the box that would have been impossible.”
Producing more sustainably
Besides speed, IRIS delivers major savings. “You no longer need a media manager or a full post team on location,” says Cafer. “No laptops, no external drives, no complex cable setups. That saves manpower, transport, time and money. Production teams no longer have to worry about backups or error messages. They insert the card and know everything is safely in the cloud. Project managers can even monitor live remotely what the box is doing. They see exactly which card is being ingested, how much has been copied and whether everything has arrived correctly. That brings peace of mind and control.”
“The best part to me is that something that started as an internal experiment is now creating real change in practice. You can find partial solutions around the world, but none that combine everything.”
Gravity Media intends to bring the IRIS Box to market as a white label solution. “You will not necessarily have to be our client to use IRIS. That is the beauty of innovation, what starts in house can move the entire sector forward. We are continuously adding functionality based on feedback from the field, because we want the entire workflow, from capture to transmission, to run in one smooth flow. We are also exploring how we can use AI for automatic image recognition or logging suggestions. That will make the workflow even smarter. We are ahead of the market, but this mostly feels like a starting point. This is only the beginning.”
