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Durante la preparazione della Coppa del Mondo di Cricket , tenutasi in Sudafrica nel marzo 2003, la società di diritti mediatici Octagon CSI - ora parte di IMG - ha scelto Gravity Media , fornitore leader di soluzioni per la trasmissione, per fornirle le strutture tecniche di produzione di alto livello di cui aveva bisogno.
Il contratto ha visto Gravity Media accettare di fornire tre sistemi di flyaway digitali. I flyaway sarebbero stati utilizzati in sei delle 15 sedi della Coppa del Mondo 2003. Queste sei sedi erano distribuite in tre paesi diversi: Sudafrica, Zimbabwe e Kenya.
Poiché questo progetto presentava una serie di sfide logistiche, un'attenta pianificazione e un'efficace gestione del progetto sono state fondamentali per l'approccio adottato da Gravity Media. Il torneo cricket non è stato il più semplice da trasmettere, considerando che si è svolto per 44 giorni, con 54 partite in 15 sedi in 3 paesi. Grazie alla vasta esperienza pregressa di Gravity Medianella realizzazione di grandi eventi sportivi televisivi e di altri progetti complessi e geograficamente diversi, il team era ben equipaggiato per fornire a Octagon CSI le soluzioni migliori, rispettando i tempi e il budget.
Sono state selezionate e configurate solo le migliori e più avanzate attrezzature e tecnologie disponibili all'epoca. I tre sistemi flyaway forniti da Gravity Media erano completamente digitali e progettati per funzionare in luoghi situati in Sudafrica, Zimbabwe e Kenya.
Ogni struttura era composta da: 10 telecamere BVP Sony, 2 telecamere Thomson super motion LDK 23HS, 6 mini telecamere JVC per i replay dei run out e altre riprese dedicate, 4 registratori su disco EVS e 9 VTR, oltre a mixer di visione Sony DVS 7350, router ProBel e console audio Soundcraft B800. L'azienda ha inoltre fornito 3 Thomson LDK 23 e 6 registratori su disco EVS per completare le strutture dei fornitori locali.
In qualità di partner tecnico designato per l'evento, il ruolo di Gravity Mediacomprendeva il coordinamento tecnico tra Octagon CSI, gli altri fornitori di strutture e tutte le sedi, nonché la fornitura e il controllo degli standard tecnici per l'evento.
Per gestire al meglio tutti gli aspetti tecnici di questo progetto, Gravity Media ha individuato la necessità di trasferire il personale chiave in Sudafrica durante l'evento.
Nel 2003, Eamonn Dowdall - ora direttore esecutivo di Gravity Media Group - era amministratore delegato di Gearhouse Broadcast. Commentando la conclusione positiva del progetto, ha sottolineato la comprovata capacità di Gearhouse Broadcast di gestire progetti complessi dal punto di vista logistico e tecnico, come la Coppa del Mondo ICC e la Coppa del Mondo di Calcio. "Abbiamo dimostrato di poter gestire un evento di queste dimensioni in termini di attenzione ai dettagli, quantità e qualità delle attrezzature, competenze logistiche e supporto ingegneristico", ha dichiarato.
L'allora responsabile dello sviluppo della produzione di Octagon CSI Tony Still ha aggiunto: "Gearhouse Broadcast offre un mix di competenze per un lavoro come questo. Avevamo bisogno di accedere a una grande quantità di attrezzature tecnologiche di ultima generazione, di una comprovata esperienza ingegneristica e di un'azienda con una comprovata esperienza, e loro ci hanno dato una mano su tutti i fronti".
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