De Olympische Spelen zijn altijd verreweg de meest ingewikkelde sportevenement om uit te zenden.
Gravity Media'uitdaging om het Seven Network'te faciliteren moest rekening houden met de toegenomen diversiteit en het volume van evenementen die gelijktijdig plaatsvinden in iets meer dan veertien dagen, en die elk gespecialiseerde productie, gekanaliseerd gekanaliseerd via een labyrint van mediaplatforms.
Dan, wals je dede lagen van voorbereiding nodig voor de onzekerheid van een internationale pandemie en Tokio 2021, maakt het de uitdaging die veel ongelooflijker.
Gravity Media werkte samen met Seven om het communicatienetwerk te organiseren, met behulp van een combinatie van gehuurde en ambulante diensten tussen al onze locaties in vier landen, van RBC & BCM in Melbourne, IBC in Tokio, The Production Centre in Sydney (PCS) en faciliteiten in Londen. Alle locaties konden met elkaar praten via meer dan 136 talkback panels en 780 poorten.
330 medewerkers hebben gewerkt 75.000 uur op vier productielocaties, elk werkend op onder strikte naleving. Maar de bredere situatie van meervoudig staatsbeleid ten opzichte van COVID-19 en de veranderlijke situatie in Tokio zelf, zorgde ervoor dat het hele project op het randje van een mes stond en moest draaien, ongeacht de kant die de uitbraak opging, in Tokio of Australië..
Meer dan 600 uur live verslag van twee FTA HD-uitzendkanalen en 13.000 uur 7Plus HD Digital en VOD content werden onder deze buitengewone omstandigheden vlekkeloos geleverd, met behulp van drie studio's met live hostings verspreid over twee staten. Een drie uur durend hoogtepuntenpakket werd gemonteerd en gelijktijdig afgespeeld na 16 uur live-verslaggeving per dag. IBC Production in Tokio voegde de controlekamers van Sydney en Melbourne en een DR controlekamer toe. De flexibiliteit die in dit systeem moest worden ingebouwd was een verdienste van iedereen die betrokken was bij de maandenlange planning. Er moesten meerdere opties en back-ups worden ingebouwd in een toch al ingewikkeld systeem.
Logistiek gezien moest dezelfde flexibiliteit worden toegepast. Er moesten 25.000 maaltijden geserveerd worden in 21 dagen - allemaal onder COVID-protocollen, met weinig waarschuwing over welke centrum waar de productie op terug zou moeten vallen als het regeringsbeleid zou veranderen..
Ons team van project- en productiemanagers moesten zorgen voor meerdere versies van plattegronden en zich voorbereiden op steeds veranderende richtlijnen voor de locatie van personeel en servicemogelijkheden.
In Tokio vereiste dit een web van connectiviteit om te zorgen voor een naadloze mix van host- en rechtenhoudersuitzendingen om te voorzien voor al die platforms. Meer dan 90 SDI vezel feeds. Vijf aangesloten zalen die gemengde zones, hostingposities en ISO-camera's integreren.
Als dat's niet indrukwekkend genoeg is, mMeer dan 80 inkomende circuits en 20 uitgaande videocircuits bij de RBC maakten OBS IP feeds, IBC/PCS en BCM SDI feeds mogelijk. Er waren twee MDS Satellite Downlinks voor internationale signaalback-up en contentlevering. Vier Craft Edits en drie Fast Edits bij RBC met externe edit-toegang bij PCS, samen met twee Fast Edits bij PCS en drie Fast Digital Edits. Er waren vier Off Tube Booths bij RBC en twee OTB's bij PCS met een extra VO stand.
De inzet was hoog, want eenelke storing in dit enorme netwerk van interactiviteit - door COVID veroorzaakt of technisch - de integriteit de integriteit van de productie in gevaar brengen. Echter, door alle up's en downs was Gravity Media in staat om een vlekkeloos evenement af te leveren, wat Seven de hoogste kijk- en streamingcijfers ooit opleverde voor een Olympische Spelen.
Deze verbazingwekkende prestatie tijdens zulke onvoorspelbare tijden iis een eer voor alle teams van Gravity Media en het Seven Network.
Ontdek hoe Gravity Media u kan helpen met uw volgende productie, e-mailvragen@gravitymedia.com.
