Chargé de production

DESCRIPTION

Le responsable de projet  client (Esport) sera  responsable du cycle de vie complet du projet, de  l’offre à la livraison sur site.  En collaboration avec les principales parties prenantes (production, ingénierie, bureaux régionaux), il sera responsable de la livraison de bout en bout des projets  selon les standards les plus élevées possibles, dans les délais et dans les limites définies par le budget.

RESPONSABILITES

• Gestion de bout en bout de la relation client.
• Gérer les devis, pour répondre aux demandes client.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes pour s’assurer que toutes les paramètres sont comptabilisées, livrées et chiffrées avec précision pour le client.
• Gérez les relations avec les tiers pendant le processus d’appel d’offres, en intégrant de manière transparente tous les devis et documents externes dans la réponse globale à l’appel d’offres.
• Agir en tant que point de contact initial pour le et gérer le transfert d’information avec les membres concernés des équipes opérationnelles de Gravity Media.
• Gestion de projet de tous les tournages du client et livraison sur site.
• Est en charge de rechercher et booker les équipe, ainsi que leur logistique (Hôtels, transports, visas etc)
• Gestion du budget et rentabilité des projets
• S’assure le la bonne livraison du projet à tous les niveaux (logistique, technique, production…)
• Organise et anticipe les différents projets 

H&S

Adhére à la politique de santé et sécurité de notre entreprise et veille à ce que toutes les évaluations des risques de l’entreprise soient respectées, en prenant en charge les améliorations et en faisant remonter les préoccupations si nécessaire.

ISO

Contribue à l’amélioration continue de nos systèmes de gestion pour assurer le respect de nos obligations légales et maintenir la certification ISO.

EXPERIENCE

• Expérience substantielle dans un rôle similaire ou en tant que responsable technique/Ingénierie
• Expérience de travail sur les réponses aux appels d’offres/budgets
• Expérience de la planification
• Expérience concernant l’établissement réussi de relations avec des contributeurs internes et externes.
• Solides compétences en gestion des parties prenantes, en particulier dans des délais serrés.
• Compréhension du marché audiovisuel et expérience des événements OB en direct.
• Assimilation de gros volumes d’informations avec une compréhension de la planification et de la gestion des flux de travail associés.
• Excellentes compétences MS Office, en particulier Excel. La maîtrise de Powerpoint est un atout.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise pour la rédaction des réponses et excellente attention aux détails
• Compétences en gestion du temps et en priorisation.
• Une expérience du logiciel CRM est un avantage.
• La capacité de travailler au sein d’une équipe en pleine croissance est essentielle.
• Expérience en gestion budgétaire
• Expérience en gestion de clientèle
• Expérience de la gestion de projets à grande échelle sur une base internationale

COMPETENCES 

• Sens commercial avec la capacité d’exécuter et de gérer des budgets importants, y compris les personnes et l’équipement.
• Logiciel Microsoft Office – spécifiquement capable de gérer des fonctions adaptées dans Excel.
• Compréhension des flux de travail de la technologie de diffusion et de l’équipement de diffusion associé.
• Disposé à voyager à l’étranger