Gravity media est leader mondial pour les services de diffusion, spécialisés dans la location de matériel, la diffusion externe, les solutions de projet et l’intégration de systèmes. Opérant dans le monde entier avec des bureaux au Royaume-Uni, en Australie, aux États-Unis, au Qatar, en allemagne et en France, nous pouvons répondre aux besoins de diffusion les plus complexes et les plus critiques au niveau local ainsi que partout dans le monde. Nous sommes renommés dans le monde entier pour la fourniture d’équipements de diffusion de haute qualité, d’installations de production et de soutien à la gestion de projets pour les événements en direct. Nous avons fourni des équipements et des installations pour plusieurs événements dont les Jeux Olympiques et Commonwealth, la Coupe du Monde de Rugby, la Coupe du Monde de la FIFA, le football, le tennis ATP, les programmes de téléréalité et des programmes de flux de divertissement.

Gravity media recrute pour son service location un chargé de planning. Le rôle du Service planning est d’apporter son savoir-faire dans l’ordonnancement et la planification des demandes de location de matériel, en lien permanent avec les commerciaux et le stock. Le chargé de planning participe à la construction, au suivi et à l’actualisation des plannings pour la location et la réalisation des prestations techniques Vous devrez être en mesure d’organiser le planning pour répondre au mieux à la demande des clients, et, le cas échéant, trouver des solutions de sous location pour répondre à cette demande, dans un budget donné. Vous serez amené à être en contact avec les clients pour effectuer des devis de location. Par ailleurs, vous devrez gérer la logistique de départ et retour du matériel entre notre société et les clients, ceux-ci pouvant être situés en Europe (Coursiers, transporteurs internationaux à prévoir si besoin). Il serait préférable que les candidats aient des connaissances du milieu audiovisuel et des équipements broadcast. Le groupe étant international, il est indispensable que vous ayez de bonnes notions d’anglais. Rigoureux, réactif, autonome, vous savez faire preuve d’initiative. Polyvalent, votre regard global de l’activité vous permettra de réussir à ce poste.

• Préparation et envoi des devis à l’attention des clients

• Préparation des bons de préparations et autres documents à usage interne

• Gestion du planning matériel

• Suivi des projets en temps réel pour les demandes ponctuelles de nos clients

• Suivi des sous-traitances auprès de nos fournisseurs clés

• Suivi de la facturation client

• Gestion logistique : coursier et transports en Europe (éventuellement gestion des carnets ATA)

• Recherche de solutions quand l’impossible est demandé…

• Bon sens de l’organisation

• Force de proposition ( pour résoudre les conflits de disponibilité )

• Maitrise de Microsoft office

• Bon contact client

• Anglais

• Esprit d’équipe

• Flexibilité

• Ponctualité

Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine

Appétence pour la technique de prise de vue et une expérience significative et réussie dans une activité de planning pour l’audio visuel ainsi qu’une bonne connaissance de l’informatique bureautique.

Un BTS Audiovisuel ou équivalent avec expérience. Une maitrise fonctionnelle de l’anglais parlé sera un atout majeur.